Wat ga je doen?

• Je dient dossiers in voor tijdelijke innames via de juiste portalen (EagleBe, Osiris, e-loketten, AWV)

• Je volgt alle aanvragen nauwgezet op en zorgt dat vergunningen tijdig worden goedgekeurd

• Je communiceert dagelijks met steden, gemeenten, politie, aannemers en klanten

• Je geeft statusupdates, vraagt adviezen op en koppelt deze correct terug

• Je maakt intekeningen in het vergunningsportaal:

  • werkzones

  • omleidingsroutes

  • parkeerverbodsassen

  • afmetingen & oppervlakken

• Je kan een signalisatieplan lezen, interpreteren en controleren

• Je werkt nauw samen met onze Designers en geeft hen info door voor planaanpassingen

• Je lost conflicten op tussen aannemers, overheden en betrokken partijen

• Je bewaakt deadlines en zorgt dat dossiers volledig, correct en op tijd worden ingediend

• Je zorgt voor een professionele en klantgerichte communicatie tijdens het volledige proces

Wie ben jij?

• Je hebt 3 tot 5 jaar ervaring in administratieve coördinatie, vergunningen of technische dossiers

• Je bent administratief zeer sterk en werkt nauwkeurig, gestructureerd en ordelijk

• Je beschikt over uitstekend time management en behoudt overzicht over meerdere dossiers tegelijk

• Je communiceert sterk, helder en professioneel — zowel schriftelijk als mondeling

• Je bent een echte teamspeler en werkt dagelijks samen met onze Designers

• Je kan signalisatieplannen goed lezen en begrijpen

• Kunnen tekenen of kleine planaanpassingen doen is een belangrijk pluspunt

• Je bent technisch ingesteld en denkt logisch en oplossingsgericht

• Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, Outlook)

• Kennis van Frans is een groot pluspunt (Brussel & Wallonië)

• Kennis van Engels is een meerwaarde

Wat bieden wij?